Planı kurun, set gününü Komuta Merkezi'nden yönetin
Her çekimin bir yönetim sayfası var: ekibi rolleriyle kurar ve LCV toplarsınız, her günün ajandasını saat saat planlarsınız, krokiyi haritaya oturtup her ekibin alanını işaretlersiniz, ekibi ulaşım seferlerine yerleştirirsiniz. Set sabahı herkes çağrı kâğıdını açar ve kendi gününü görür.
Çekimi etkinlik olarak açın
Çekim takvime etkinlik olarak düşer ve altı bölümlü kendi yönetim sayfasını açar: Genel Bakış, Ekip, Ajanda, Mekan, Ekipman ve Ulaşım. Çok günlü çekimlerde her gün ayrı planlanır.
- Çekim oluşturma Business Lite ile gelir
- Google Takvim'i bağlarsanız (Business Lite) Google etkinlikleriniz çekimlerin yanında görünür
Ekibi kurun, LCV toplayın
Ekibi prodüksiyon, kreatif ajans, fotoğraf ve etkinlik işleri için hazır kadro rolleriyle kurar, alt ekiplere ayırırsınız. Davet edilen herkes Geliyorum, Belki ya da Gelmiyorum diye yanıtlar. Ek ekip gerektiğinde Hub'daki Yetenek Havuzu'ndan birini doğrudan çekime davet edersiniz.
- Ekip grupları ve koordinasyon (Business Growth)
- Ekip üyesinin aynı saatte başka bir işi varsa uyarı görürsünüz
Ajandayı ve mekânı planlayın
Her çekim gününe saatli ajanda maddeleri girilir, maddeler ekiplere atanır; örtüşen maddeler çakışma olarak sayılır. Mekan bölümünde krokiyi ya da uydu görüntüsünü haritaya oturtur, her ekibin alanını boyarsınız.
Ekipman envanterden, ulaşım seferlerle
Çekimin ekipmanı envanterden rezerve edilir. Aynı ekipman çakışan saatlere iki kez yazılamaz; çakışma olursa sepet müsait bir muadil önerir. Ulaşım bölümünde geliş ve dönüş ihtiyacını ekip listesinden çıkarır, kişileri aracı, koltuk sayısı ve sürücüsü belli seferlere yerleştirirsiniz; kendi gelenler ayrıca işaretlenir.
- Envantere bağlı ekipman planı ve ulaşım planlama (Business Growth)
Set günü: çağrı kâğıdı, Benim günüm, Komuta Merkezi
Her çekim günü için yazdırılabilir bir çağrı kâğıdı (call sheet) çıkar: künye, ekip, program, notlar ve acil kişiler. Katılımcı Benim günüm'de ekibini, çağrı ve bitiş saatini, alanını, ulaşımını ve sıradaki maddelerini görür; vardığında “Sahadayım”a basar. Komuta Merkezi harita, ekipler, program ve sahadan gelen güncellemeleri tek ekranda toplar; projeksiyon modunda duvara yansıtılır.
- Yoklama: Sahada, Gelmedi ya da Mazeretli; rapor CSV olarak indirilir
- Canlı konum yalnız iOS uygulamasında ve yalnız çekim canlıyken çalışır, rol ayarına bağlıdır
- Komuta Merkezi Business Growth ile gelir
TodoMore'un geri kalanıyla birlikte çalışır
Envanter
Çekimin ekipmanı buradan rezerve edilir, çift rezervasyonu veritabanı reddeder.
Hub
Yetenek Havuzu'ndaki freelancer'ı çekime davet edin; LCV ile yanıtlar.
ReView
Çekimin içerik maddeleri ReView'da açılır, müşteri onayı orada toplanır.
Çekirdek
Yaklaşan çekimler Genel Bakış'taki etkinlik haritasında yerleriyle görünür.
Takvim ve Planlama hakkında sorular
Google Takvim ile senkron olur mu?
Evet, Lite ve üstünde. Her üye kendi Google hesabını bağlar; Google Takvim etkinlikleri TodoMore takviminde canlı görünür. TodoMore'dan Google'a etkinlik oluşturup düzenleyebilir, Meet bağlantısı ekleyebilirsiniz. Google etkinliklerinizin ekibe nasıl görüneceğini (yalnız dolu/boş, başlıklar ya da tüm ayrıntı) siz seçersiniz.
Aynı kamerayı iki sete yazarsam ne olur?
Yazamazsınız: örtüşen saatlerde aynı ekipmana ikinci rezervasyon veritabanı düzeyinde reddedilir, sepette müsait bir muadil önerilir. Ekip üyelerinde böyle bir engel yoktur; aynı saatte başka bir işi olan kişi için uyarı görürsünüz.
Çağrı kâğıdı çıkarabilir miyim?
Evet. Her çekim günü için künye, ekip tablosu, program, notlar ve acil kişileri içeren çağrı kâğıdını yazdırır ya da tarayıcıdan PDF olarak kaydedersiniz. Telefon numaralarını yalnız çekimi yönetebilenler görür; diğer katılımcılar kendi ekiplerinin sayfasını alır.
Ekip çekimi telefondan takip edebilir mi?
Evet. Benim günüm ve çağrı kâğıdı telefonun tarayıcısında açılır. Native iOS uygulamamız seçili ekiplerle betada ve canlı konum yalnız bu uygulamada çalışır: konum yalnız kişinin katıldığı çekim canlıyken gönderilir, rol ayarından kapatılabilir ve haritada yalnız yetkili kişiler görür. Betaya katılmak için bize yazın.
Bir sonraki çekimi burada planlayın
İlk çalışma alanınız 30 gün Business Growth ile açılır; Komuta Merkezi ve ulaşım planı ilk günden kullanıma hazır. Kredi kartı istemiyoruz.