Görev, dosya, ekipman ve masraf aynı projede
Brief projenin Ana Sayfa sekmesinde durur, görevler pano, liste ya da takvim görünümünde ilerler. Dosya ve bağlantılar, ekipman ve masraflar kendi sekmelerinde; takvimdeki çekimler ve ReView'daki kurgular da aynı projeye bağlanır.
Kazanılan adaydan başlayın ya da sıfırdan
CRM'de kazanılan aday tek adımda müşteriye dönüşür; projeyi o müşterinin kartından açarsınız, bilgi yeniden girilmez. İsterseniz projeyi sıfırdan açar, ekibi sonra eklersiniz.
- Müşteri kartından projeye tek adım
- Müşteri bilgisi yeniden girilmez
Brief projenin üzerinde durur
Brief ve dokümanlar projenin Ana Sayfa sekmesinde durur, kimse onları klasörlerde aramaz; ekip durum güncellemelerini de projeye yazar. Herkes aynı brief'i okur.
Sahipli ve teslim tarihli görevler
İşi görevlere bölün; her görevin bir sahibi ve teslim tarihi olsun. Görevleri pano, liste ya da takvim görünümünde izlersiniz; proje listesinde kayıtlı görünümler ekibin ortak süzgeçlerini saklar.
- Pano, liste ve takvim görünümü
- Çalışma alanında ortak kayıtlı görünümler
İçerik görevleri
Sosyal medya ve kampanya işlerinde görev türünü İçerik seçer, kategorisini video, görsel, fotoğraf, metin ya da ses olarak işaretlersiniz. Brief görevin üzerinde durur, görev bir çekime bağlanabilir ve kurgusu ReView'da bu göreve bağlı olarak açılır.
Geri kalan her şey projeye bağlanır
Çekimler takvime düşer ve projeye bağlanır, ekipman rezervasyonları projenin Ekipman sekmesinde görünür, kurgu aynı projenin altında ReView onayından geçer. TodoTime kayıtları projeye ve görevlerine bağlanır, masraflar Masraflar sekmesinde toplanır.
Durumu ekip de müşteri de görür
Projenin durumu ve geçmişi ekipteki herkese açıktır, birinin gelen kutusunda kalmaz. Müşteriye ücretsiz bir müşteri hesabı açarsanız Müşteri Portalı'ndan kendi projelerini izler. Projenin geliri ve gideri Finans'ta tutulur; ekip ve ekipman listesi Excel'e aktarılır.
TodoMore'un geri kalanıyla birlikte çalışır
Projeler hakkında sorular
Ücretsiz planda kaç proje yürütebilirim?
Free ile 3 kişilik ekip ve 5 aktif proje; Free paketin süresi dolmaz, kredi kartı gerekmez. Aktif proje tavanı Lite'ta 15, Growth'ta 100, Scale'de 300; Limitless'ta sınır yok.
Bir proje neleri bir arada tutuyor?
Projenin Ana Sayfa, Görevler, Kaynaklar, Ekipman ve Masraflar sekmeleri var: brief ve durum güncellemeleri, görevler, dosya ve bağlantılar, rezerve edilen ekipman ve masraflar. Takvimdeki çekimler ve ReView'daki içerikler de aynı projeye bağlıdır.
Müşteri projeyi görebilir mi?
Evet. Müşteriye ücretsiz bir müşteri hesabı açarsanız Müşteri Portalı'nın Projeler sekmesinde kendi projelerini ve her birinin durumunu görür. İç kontrol ya da iç revize aşamasındaki içerikler ve ekip içi yorumlar ona kapalıdır.
Biten projeler ne oluyor?
Arşive alırsınız. Arşivdeki proje aktif proje tavanına sayılmaz, içindeki her şey yerinde kalır. Gerektiğinde projeyi arşivden çıkarırsınız.
Bir projeyle başlayın
Bir sonraki işinizi proje olarak açın, ekibi davet edin. Free paketin süresi dolmaz, kredi kartı istemez; ilk çalışma alanınız 30 gün Business Growth ile açılır.